プレゼン資料の作り方｜伝わる構成とデザインのコツ
プレゼン資料の作り方｜伝わる構成とデザインのコツ
「プレゼン資料を作るのが苦手」
プレゼン資料で成果が出ない最大の原因は、デザインセンスではない。「目的に合った構成」を選べていないことにある。
この記事では、伝わるプレゼン資料の作り方を解説する。構成の基本とデザインのコツを紹介する。
プレゼン資料作成の基本
プレゼン資料作成で押さえるべき基本を紹介する。
良い資料の条件
良いプレゼン資料には以下の特徴がある。
| 特徴 | 内容 |
|---|---|
| 伝えたいことが明確 | 提案内容がひと目でわかる |
| 根拠がある | 事実に基づいており「なぜ？」と疑問を持たせない |
| シンプル | 余計な情報がなく、見やすい |
「考える」が8割
「良いプレゼン資料」＝「きれいなパワーポイント」ではない。
時間配分の目安：
- 考える作業：8割
- 書く作業：2割
「考えてから書く」ことが大切だ。
構成の3つの型
プレゼン資料の構成には、目的に応じた「型」がある。
型1：序論→本論→結論
最も基本的な構成。
| パート | 内容 | 割合 |
|---|---|---|
| 序論 | 背景・課題の提示 | 10〜20% |
| 本論 | 解決策・詳細説明 | 60〜70% |
| 結論 | まとめ・提案 | 10〜20% |
適した場面：
- 報告会、研修、社内説明会
型2：PREP法
結論を先に伝える説得力重視の構成。
| 要素 | 内容 | 例 |
|---|---|---|
| Point | 要点・結論 | 「コスト30%削減を提案します」 |
| Reason | 理由 | 「理由は3つあります」 |
| Example | 具体例 | 「A社では〇〇で成功しました」 |
| Point | 要点（再） | 「以上の理由から、導入を提案します」 |
適した場面：
- 提案プレゼン、企画書、説得が必要な場面
型3：DESC法
問題解決を提示する構成。
| 要素 | 内容 |
|---|---|
| Describe | 状況の描写（現状説明） |
| Express | 感情・意見の表明（課題の指摘） |
| Specify | 解決策の提示 |
| Consequences | 結果・効果の説明 |
適した場面：
- 改善提案、問題解決の報告
資料作成の6ステップ
効果的なプレゼン資料を作るための6ステップを紹介する。
ステップ1：目的を明確にする
プレゼンの目的を明確にする。
確認すべきこと：
- 誰に伝えるのか（聴衆）
- 何を伝えたいのか（メッセージ）
- どうしてほしいのか（期待する行動）
ステップ2：情報を集める
プレゼンに必要な情報を収集する。
情報収集のポイント：
- 事実やデータを集める
- 根拠となる資料を用意する
- 反論への回答を準備する
ステップ3：構成を決める
目的に合った構成（型）を選ぶ。
構成を決めるコツ：
- まずスライドのタイトルだけ並べる
- ストーリーの流れを確認する
- 必要に応じて順番を入れ替える
ステップ4：スライドを作成する
1スライド1メッセージで作成する。
作成のポイント：
- 各スライドに伝えたいことを1つ設定
- 箇条書きで簡潔にまとめる
- 図やグラフを活用する
ステップ5：デザインを整える
見やすいデザインに仕上げる。
デザインのポイント：
- 配色は3色以内
- フォントは統一
- 余白を十分に取る
ステップ6：リハーサルを行う
実際に声に出して練習する。
リハーサルのポイント：
- 時間を計測する
- スライドの切り替えを確認
- 質問への回答を準備
デザインのコツ
見やすいプレゼン資料のデザインポイントを紹介する。
配色のルール
3色ルール：
| 色 | 用途 | 割合 |
|---|---|---|
| ベースカラー | 背景、本文 | 70% |
| メインカラー | 見出し、強調 | 25% |
| アクセントカラー | 重要ポイント | 5% |
避けるべき色：
- 原色に近い刺激の強い色（赤字、黄色背景など）
- 視認性の低い色の組み合わせ
フォントのルール
フォント選びのポイント：
- ゴシック体を基本に（視認性が高い）
- フォントサイズは18pt以上
- 1つの資料で2種類まで
おすすめフォント：
- メイリオ
- 游ゴシック
- Noto Sans
レイアウトのルール
見やすいレイアウト：
- 余白を十分に取る
- 情報を詰め込みすぎない
- 視線の流れ（左上→右下）を意識
図解の活用
図解のメリット：
- 複雑な情報を視覚的に伝える
- 理解のスピードが上がる
- 記憶に残りやすい
よく使う図解：
- フローチャート（手順・流れ）
- 比較表（選択肢の比較）
- ピラミッド図（階層構造）
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まとめ
伝わるプレゼン資料は、構成と準備が8割だ。
良い資料の条件：
- 伝えたいことが明確
- 根拠がある
- シンプル
構成の3つの型：
- 序論→本論→結論（報告向け）
- PREP法（説得向け）
- DESC法（問題解決向け）
資料作成の6ステップ：
- 目的を明確にする
- 情報を集める
- 構成を決める
- スライドを作成する
- デザインを整える
- リハーサルを行う
デザインのコツ：
- 配色は3色以内
- フォントは統一、18pt以上
- 余白を十分に取る
- 図解を活用
「考えてから書く」を意識して、伝わるプレゼン資料を作ろう。
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